寺田倉庫の紙・電子の文書一元管理システム「CLOUD CABINET」電子印鑑GMOサイン、クラウドサインとシステム連携

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寺田倉庫の紙・電子の文書一元管理システム「CLOUD CABINET」電子印鑑GMOサイン、クラウドサインとシステム連携

寺田倉庫株式会社（東京都品川区代表取締役社長：寺田航平）は、2022年冬より提供を開始する新たな文書管理システム「CLOUD CABINET（クラウドキャビネット）」にて、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社（東京都渋谷区代表取締役社長：青山満）が提供するクラウド型電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」（以下、GMOサイン）および、弁護士ドットコム株式会社（東京都港区代表取締役社長：元榮太一郎）が提供するWeb完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」（以下、クラウドサイン）とシステム連携することをお知らせいたします。

【連携の背景】

電子帳簿保存法の改定により、多くの企業が書類のDXをさらに加速させ、電子契約などによる業務効率化が期待されている一方で、書面契約と電子契約、書面契約を電子化したPDFファイルがそれぞれ異なる管理システムで保存されるケースも多く、契約書管理が煩雑になる課題が増加すると考えられます。さらに電子契約システムの普及により、相手方と自社の導入システムが異なる場合は、複数の電子契約システムを管理する必要があり、より煩雑化します。

【連携により実現すること】
CLOUD CABINETは、紙文書や電子文書、PDFファイルもクラウド上で一括管理できる文書管理システムです。ユーザーは検索・出し入れ・廃棄などの処理だけでなく、書類1件単位での電子化依頼も簡単に行うことができ、必要な時に必要な情報を確認することができます。今回、GMOサインおよびクラウドサインとのシステム連携により、両電子契約サービスを利用して締結した電子文書と契約書情報はCLOUD CABINET上へシームレスに同期されます。これにより紙文書と電子文書だけでなく複数の電子契約サービスで発生した契約データを含めた文書のスムーズな一元管理が可能となります。

【今後の展開】
CLOUD CABINETは、2022年冬のサービス提供を目指し開発中です。サービス提供開始に先立ち、既存の電子契約システムや、販売支援のパートナーとの連携を進めています。

●第13回総務サービス EXPO [秋]に出展
2022年10月12日（水）～14日（金）に、幕張メッセで開催される「第13回総務サービス EXPO [秋]」に出展いたします。
日　時：2022年10月12日（水）～14日（金）10：00～18：00　（最終日は17：00まで）
会　場：幕張メッセ

【CLOUD CABINETについて】

紙文書も電子文書もクラウド上で一括管理できる文書管理システムです。
書面による契約書と電子契約が混在しても検索・出し入れ・廃棄などの処理を簡単に行うことができるだけでなく、電子契約サービスなどの複数ベンダー・外部委託サービスと連携することで、サービスを横断した一元管理を提供します。
https://cloudcabinet.terrada.co.jp

【GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社について】

社名：GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
代表者：代表取締役社長　青山満
所在地：〒150-8512 東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー
設立：1993年12月
U R L：https://www.gmogshd.com

【弁護士ドットコム株式会社について】

社名：弁護士ドットコム株式会社
代表者：代表取締役社長　元榮太一郎
所在地：〒106-0032 東京都港区六本木四丁目1番4号黒崎ビル
設立：2005年7月
U R L：https://www.bengo4.com/corporate

【寺田倉庫のドキュメントソリューションサービスについて】

1975年に提供を開始した書類保管サービスを主軸に、書類の電子化や、電子化後のデータ管理システムを組み合わせた、機密文書の紙とデータの一元管理を可能にするサービスです。お預かりした書類は、クラウド型文書管理システム「eTRUNK」上で一元管理ができ、検索・出し入れ・廃棄などのオーダーも可能。また2021年には、書類1件単位から最短3時間での電子化が可能なサービス「リモートスキャン」も提供を開始しました。文書管理における数量・利用頻度・優先度・予算などお客様に最適なカスタマイズもご提案しています。
https://www.terrada.co.jp/document