機能
書類/電子契約書の
一元管理
紙も電子データも一つの画面で確認できます。
書面契約/電子契約の判別も容易です。
リモートスキャン
紙の原本で預けた書類も、
スキャン依頼をすることで最短3時間でシステム上で閲覧できます。
ステータス管理機能
紙原本のステータス管理(社内にある・倉庫で保管中・廃棄済など)ができます。
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IPアドレス制御
ログインできる IPアドレスを
制限することで
セキュリティを強化 -
検索機能
契約書名や契約日など
お客様の検索したい情報に
タグ付けを
して検索が可能 -
権限付与
フォルダごとに閲覧権限やユーザーごとの
操作権限の設定が可能 -
ログ管理
操作履歴の閲覧が可能
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紐づけ機能
関連書類の紐づけにより
複数文書のスムーズな
検索も可能 -
通知機能
更新・廃棄期限がきたら
自動でメール通知 -
API機能
電子契約をはじめとした
様々なサービスと連携 -
倉庫機能
(入出庫・廃棄)原本の取り出しや
保管期限が過ぎた書類は
セキュアに廃棄 -
PDFインポート機能
スキャン済の文書を
システムに
取り込むことが可能 -
エントリー専用UI
専用画面で検索項目の
入力も簡単 -
バージョン管理
文書の編集や
更新時に版管理 -
一括登録
台帳やリストがあれば、
システムへの
一括取り込みが可能