機能

01

書類/電子契約書の
一元管理

紙も電子データも一つの画面で確認できます。
書面契約/電子契約の判別も容易です。

02

リモートスキャン

紙の原本で預けた書類も、
スキャン依頼をすることで最短3時間でシステム上で閲覧できます。

03

ステータス管理機能

紙原本のステータス管理(社内にある・倉庫で保管中・廃棄済など)ができます。

  • IPアドレス制御

    ログインできる IPアドレスを
    制限することで
    セキュリティを強化

  • 検索機能

    契約書名や契約日など
    お客様の検索したい情報に
    タグ付けを
    して検索が可能

  • 権限付与

    フォルダごとに閲覧権限やユーザーごとの
    操作権限の設定が可能

  • ログ管理

    操作履歴の閲覧が可能

  • 紐づけ機能

    関連書類の紐づけにより
    複数文書のスムーズな
    検索も可能

  • 通知機能

    更新・廃棄期限がきたら
    自動でメール通知

  • API機能

    電子契約をはじめとした
    様々なサービスと連携

  • 倉庫機能
    (入出庫・廃棄)

    原本の取り出しや
    保管期限が過ぎた書類は
    セキュアに廃棄

  • PDFインポート機能

    スキャン済の文書を
    システムに
    取り込むことが可能

  • エントリー専用UI

    専用画面で検索項目の
    入力も簡単

  • バージョン管理

    文書の編集や
    更新時に版管理

  • 一括登録

    台帳やリストがあれば、
    システムへの
    一括取り込みが可能