寺田倉庫のハイブリッド文書倉庫

私たちの想い

コロナ禍の影響でリモートワークやDX化が急激に進み、お客様から電子化ニーズのお問い合わせ・ご相談を多くいただきました。
しかし、すべての書類を電子化しようとすると費用が高額になりペーパーレス化を諦めてしまうお客様にも数多く対面しました。
紙の契約書を全て無くすことは難しく、倉庫会社である我々が提供できる価値を考えた結果、紙の契約書は倉庫で保管し、必要な時に必要な書類だけをスキャンする仕組みを作ることで、電子化にかかるコストの大幅な削減を実現し、お客様のDX化における課題解決をサポートすることでした。
そこで、スキャンした文書だけでなく、電子契約書でも紙の契約書のままでも、一つのシステム上で一元管理できる文書管理サービス「CLOUD CABINET」を開発しました。
実際には契約書管理の状態は企業によって様々であり、ひとつひとつの企業や部署によって理想の契約書管理の在り方は異なります。
そのためツール導入や作業のアウトソースだけでは真の課題解決が難しく多くの企業が悩みを抱えています。
寺田倉庫は、文書管理が企業にとっての重要なインフラのひとつであると考えており、CLOUD CABINETや半世紀に渡って培ってきた文書管理のノウハウを通して、それぞれの理想のワークスタイルやオフィス運営を実現を支援する伴走者でありたいと考えています。